Bìa hồ sơ, hay còn gọi là Folder cũng là một trong những sản phẩm nằm trong bộ nhận diện thương hiệu mà một công ty nên có. Nó sẽ hỗ trợ không nhỏ việc phát triển thương hiệu và quảng bá những dịch vụ, sản phẩm của công ty, doanh nghiệp. Trong văn phòng, bìa hồ sơ cũng có rất nhiều những chức năng tiện ích sử dụng cho cả mục đích nội bộ và hợp tác khách hàng. Vậy nên, ấn tượng ban đầu về bìa hồ sơ là vô cùng quan trọng, điều này sẽ được quyết định bởi chất lượng thiết kế và chất lượng in ấn, mà nói rộng hơn là chất lượng dịch vụ cung cấp của đơn vị thiết kế in ấn mà bạn lựa chọn.
Bìa hồ sơ nằm trong bộ nhận diện thương hiệu, vì thế nó phải đồng nhất với các sản phẩm còn lại trong bộ nhận diện thương hiệu đó, cụ thể là các yếu tố màu sắc, bố cục, các chi tiết…
- Loại giấy thường được dùng để in bìa hồ sơ là giấy Biston hoặc giấy Couche. Định lượng cho loại giấy sử dụng cần đạt từ 280 đến 300 gsm để đảm bảo về độ cứng, đúng form khi hoàn thành.
- Thông thường thì các công ty, doanh nghiệp nên lựa chọn in ấn số lượng lớn từ đầu để tiết kiệm chi phí tốt hơn, khoảng từ 500 chiếc là bên in ấn đã có đơn giá khác cung cấp cho khách hàng.
- In offset là lựa chọn hàng đầu để tiết kiệm chí phí.
- Còn nếu khách hàng muốn in nhanh lấy nhanh một số lượng nhỏ trước, thì có thể yêu cầu với đơn vị in ấn để thực hiện gấp.
- Kích thước của bìa hồ sơ thông thường có phần chính là 31×22 (cm), phần tai 7cm có thiết kế bo góc riêng biệt. Đương nhiên khách hàng hoàn toàn có thể đưa ra những yêu cầu cụ thể khác về kích thước Folder để đơn vị thực hiện có thể đáp ứng.